În
contextul manifestării pandemiei generată de coronavirusul COVID-19 și a
riscului de contaminare a personalului din cadrul Direcției de Evidență a
Persoanelor Bihor, precum și a cetățenilor ce intră în relații cu aceste
categorii de personal, pe perioada stării de alertă:
Accesul persoanelor, cu
excepția angajaților, este permis doar celor care fac dovada vaccinării
împotriva virusului SARS-CoV-2 și pentru care au trecut 10 zile de la
finalizarea schemei complete de vaccinare, care prezintă rezultatul negativ al
unui test RTPCR pentru infecția cu virusul SARS-CoV-2 nu mai vechi de 72 de ore
sau rezultatul negativ certificat al unui test antigen rapid pentru infecția cu
virusul SARS-CoV-2 nu mai vechi de 48 de ore, respectiv care se află în
perioada cuprinsă între a 15-a zi și a 180-a zi ulterioară confirmării
infectării cu virusul SARS-CoV-2
În cazul persoanelor
fizice provenite din state ale căror autorități nu emit certificate digitale
ale Uniunii Europene privind COVID-19 sau documente compatibile cu aceste
certificate, dovada situației prevăzute mai sus se face prin intermediul unui
document, pe suport hârtie sau în format electronic, care să ateste vaccinarea,
testarea sau vindecarea de infecția cu virusul SARS-CoV-2.
În situaţia în care
sunt persoane care nu pot face dovada
vaccinării, testării sau vindecării de infecția cu virusul SARS-CoV-2 preluarea solicitărilor acestora se va realiza fie în mediul online, fie la uşa de intrare în instituţie, după caz.
Preluarea
cererilor privind atribuirea codurilor numerice personale cetățenilor care
solicită eliberarea pașapoartelor simple cu date biometrice respectiv,
recalcularea pensiei la Casele Teritoriale de Pensii, se va efectua de luni până vineri, doar în intervalul orar 10.00-12.00,
exclusiv pe bază de programare prealabila la
nr. de telefon: 0359.800.379 sau e-mail: starecivila.bihor@bh.e-adm.ro
Precizăm
că, preluarea cererilor se va efectua în spațiul de relații publice constituit
la nivelul Serviciului de Stare Civilă în holul de intrare a instituției din str. Dunărea nr. 2 (acces pe culoarul de lângă
sediul Casei Județene de Pensii).
Solicităm
tuturor persoanelor care sunt programate să respecte ora de programare.
IMPORTANT!
Valabilitatea documentelor eliberate de instituţiile şi autorităţile publice
(printre care și actele de identitate prevăzute de Ordonanţa de urgenţă a
Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi
actele de identitate ale cetăţenilor români, republicată, cu modificările şi
completările ulterior), se menţine pe toată perioada stării de alertă, precum
şi pentru o perioadă de 90 de zile de la încetarea acestei stări.
Începând cu data de
02.07.2020 activitatea de secretariat-relaţii
publice la nivelul D.E.P. Bihor se va desfăşura astfel:
Activitatea de soluţionare a cererilor
de eliberarea actelor de identitate pentru situaţii deosebite precum şi a altor
activităţi de evidenţa persoanelor se va desfășura de luni până vineri, între
orele 09.00-13.00 cu programare prealabilă avizată de şeful serviciului şi
aprobată de directorul executiv. Programarea se va efectua la sediul
instituției sau la numărul de telefon 0359.418-207. Şeful serviciului va asigura
un interval de 15 de minute per programare din care, maximum 10 pentru
relaţionare cu petentul şi 5 pentru asigurarea igienizării spaţiului de
relaţionare la finalul fiecărei activităţi de preluare a cererii.
Se vor suspenda deplasările în teren
pentru activităţi specifice domeniului de evidenţă a persoanelor până la
încetarea stării de alertă.
Delegaţii S.P.C.L.E.P. se vor programa
cu cel puţin o zi înainte pentru a ridica corespondenţa, materialele specifice
sau loturile de cărţi de identitate emise de B.J.A.B.D.E.P. Bihor, acestea se
vor distribui de personalul D.E.P. Bihor respectiv B.J.A.B.D.E.P. Bihor care va
purta echipament de protecţie (mănuşi, mască).
Activitatea de eliberare a materialelor
specifice activităţii de stare civilă se va limita la intervalul zilnic între
orele 10.00-12.00 cu programare prealabilă avizată de şeful serviciului şi
aprobată de directorul executiv. Programarea se va efectua la numărul de
telefon.0359.198-204. Şeful serviciului va asigura un interval de 30 de minute
per programare din care, maximum 15 pentru relaţionare cu petentul şi 15 pentru
asigurarea igienizării spaţiului de relaţionare. În situația în care cetățeanul
nu se poate prezenta la ora stabilită, va solicita reprogramare.
ÎN
INCINTA INSTITUȚIEI D.E.P. BIHOR, PURTAREA MĂȘTILOR DE PROTECȚIE ESTE
OBLIGATORIE. SOLICITANTUL ACTULUI DE IDENTITATE VA ÎNLĂTURA MASCA DE PROTECȚIE
ÎN MOMENTUL PRELUĂRII IMAGINII.
PREZENTARE GENERALĂ A DIRECŢIEI DE
EVIDENŢĂ A PERSOANELOR
Direcţia de Evidenţă a
Persoanelor a Judeţului Bihor se organizează şi funcţionează în subordinea
Consiliului Judeţean Bihor.
Direcţia de Evidenţă a
Persoanelor a Judeţului Bihor, are personalitate juridică şi este instituţie
publică de interes judeţean.
Direcţia are sediul în
Oradea, str.Dunărea nr. 2 şi este condusă de către un director numit sau
eliberat din funcţie prin hotărâre a consiliului judeţean, în condiţiile legii,
cu avizul Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date
(D.E.P.A.B.D.). Direcţia de Evidenţă a Persoanelor a Judeţului Bihor
coordonează şi controlează metodologic activitatea Serviciilor Publice
Comunitare Locale de Evidenţă a Persoanelor din judeţul Bihor (S.P.C.L.E.P.).
Scopul serviciului
public comunitar judeţean de evidenţă a persoanelor este acela de a exercita
competenţele ce îi sunt date prin lege, pentru punerea în aplicare a
prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de evidenţă a
persoanelor, precum şi de eliberare a documentelor în sistem de ghişeu unic.
Activitatea Direcţiei
de Evidenţă a Persoanelor a Judeţului Bihor se desfăşoară în interesul
persoanei şi al comunităţii, în sprijinul instituţiilor statului, exclusiv pe
baza şi în executarea legii.
Direcţia are
următoarele atribuţii principale:
actualizează,
utilizează şi valorifică Registrul Național de Evidenţă a Persoanelor
(R.N.E.P.);
furnizează,
în cadrul Sistemului Naţional Informatic de Evidenţă a Populaţiei, date
necesare pentru actualizarea Registrului Naţional de Evidenţă a Persoanelor
(R.N.E.P.);coordonează
şi controlează metodologic activitatea serviciilor publice comunitare locale de
evidenţă a persoanelor;
coordonează
şi controlează modul de gestionare şi de întocmire a registrelor de stare
civilă;
asigură
emiterea certificatelor de stare civilă, extraselor multilingve ale actelor de
stare civilă, a cărţilor de identitate şi a cărţilor de alegător;
gestionează
resursele materiale şi de dotare necesare activităţii proprii;
ţine
evidenţa şi păstrează registrele de stare civilă, exemplarul 2 şi efectuează
menţiuni pe acestea, conform comunicărilor primite;
monitorizează
şi controlează modul de respectare a prevederilor legale în domeniul asigurării
protecţiei datelor referitoare la persoană;
aprovizionează
serviciile publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor cu imprimatele
necesare activităţii de evidenţă a persoanelor şi stare civilă, distribuite de
către D.E.P.A.B.D.
