În
contextul manifestării pandemiei generată de coronavirusul COVID-19 și a
riscului de contaminare a personalului din cadrul Direcției de Evidență a
Persoanelor Bihor, precum și a cetățenilor ce intră în relații cu aceste
categorii de personal, pe perioada stării
de alertă:
ØPreluarea cererilor privind atribuirea codurilor numerice personale cetățenilor
care solicită eliberarea pașapoartelor simple cu date biometrice respectiv,
recalcularea pensiei la Casele Teritoriale de Pensii,
se va efectua de luni până vineri, doar în intervalul orar 1000-1200,
exclusiv pe bază de programare prealabila la nr. de telefon: 0359.800.379
sau e-mail: starea_civila@djepbihor.ro
Precizăm că,
preluarea cererilor se va efectua în spațiul de relații publice constituit la
nivelul Serviciului de Stare Civilă în holul de intrare a instituției din str.
Dunărea nr. 2 (acces pe culoarul de lângă sediul Casei Județene de
Pensii).
Solicităm tuturor persoanelor
care sunt programate să respecte ora de programare.
IMPORTANT! Valabilitatea
documentelor eliberate de instituţiile şi autorităţile publice (printre care și
actele de identitate prevăzute de Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul,
reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, republicată, cu
modificările şi completările ulterior), se menţine pe toată perioada stării de
alertă, precum şi pentru o perioadă de 90 de zile de la încetarea acestei
stări.
Începând
cu data de 02.07.2020 activitatea de secretariat-relaţii publice la nivelul
D.E.P. Bihor se va desfăşura astfel:
-Activitatea de soluţionare a cererilor
de eliberarea actelor de identitate pentru situaţii deosebite precum şi a altor
activităţi de evidenţa persoanelor se va desfășura de luni până vineri, între
orele 09.00-13.00 cu programare
prealabilă avizată de şeful serviciului şi aprobată de directorul executiv.
Programarea se va efectua la sediul instituției sau la numărul de telefon0359418207. Şeful serviciului va asigura un interval de 15 de
minute per programare din care, maximum 10 pentru relaţionare cu petentul şi 5 pentru asigurarea igienizării spaţiului de relaţionare la finalul fiecărei
activităţi de preluare a cererii.
-Se vor suspenda deplasările în teren
pentru activităţi specifice domeniului de evidenţă a persoanelor până la
încetarea stării de alertă.
-Delegaţii S.P.C.L.E.P. se vor programa
cu cel puţin o zi înainte pentru a ridica corespondenţa, materialele specifice
sau loturile de cărţi de identitate emise de B.J.A.B.D.E.P. Bihor, acestea se
vor distribui de personalul D.E.P. Bihor respectiv B.J.A.B.D.E.P. Bihor care va
purta echipament de protecţie (mănuşi, mască).
-Activitatea de eliberare a materialelor
specifice activităţii de stare civilă se va limita la intervalul zilnic între
orele 10.00-12.00 cu programare
prealabilă avizată de şeful serviciului şi aprobată de directorul executiv.
Programarea se va efectua la numărul de telefon 0359198204. Şeful serviciului va asigura un interval de 30 de
minute per programare din care, maximum 15 pentru relaţionare cu petentul şi 15
pentru asigurarea igienizării spaţiului de relaţionare. În situația în care cetățeanul nu se poate prezenta la ora stabilită, va solicita reprogramare.
ÎN INCINTA INSTITUȚIEI D.E.P. BIHOR, PURTAREA MĂȘTILOR DE PROTECȚIE ESTE OBLIGATORIE. SOLICITANTUL ACTULUI DE IDENTITATE VA ÎNLĂTURA MASCA DE PROTECȚIE ÎN MOMENTUL PRELUĂRII IMAGINII.
PREZENTARE GENERALĂ A DIRECŢIEI DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR
Direcţia de Evidenţă a Persoanelor a Judeţului Bihor se organizează şi funcţionează în subordinea Consiliului Judeţean Bihor.
Direcţia de Evidenţă a Persoanelor a Judeţului Bihor, are personalitate juridică şi este instituţie publică de interes judeţean.
Direcţia are sediul în Oradea, str.Dunărea nr. 2 şi este condusă de către un director numit sau eliberat din funcţie prin hotărâre a consiliului judeţean, în condiţiile legii, cu avizul Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date (D.E.P.A.B.D.).
Direcţia de Evidenţă a Persoanelor a Judeţului Bihor coordonează şi controlează metodologic activitatea Serviciilor Publice Comunitare Locale de Evidenţă a Persoanelor din judeţul Bihor (S.P.C.L.E.P.).
Scopul serviciului public comunitar judeţean de evidenţă a persoanelor este acela de a exercita competenţele ce îi sunt date prin lege, pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de evidenţă a persoanelor, precum şi de eliberare a documentelor în sistem de ghişeu unic.
Activitatea Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor a Judeţului Bihor se desfăşoară în interesul persoanei şi al comunităţii, în sprijinul instituţiilor statului, exclusiv pe baza şi în executarea legii.
Direcţia are următoarele atribuţii principale:
actualizează, utilizează şi valorifică Registrul Național de Evidenţă a Persoanelor (R.N.E.P.);
furnizează, în cadrul Sistemului Naţional Informatic de Evidenţă a Populaţiei, date necesare pentru actualizarea Registrului Naţional de Evidenţă a Persoanelor (R.N.E.P.);
coordonează şi controlează metodologic activitatea serviciilor publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor;
coordonează şi controlează modul de gestionare şi de întocmire a registrelor de stare civilă;
asigură emiterea certificatelor de stare civilă, extraselor multilingve ale actelor de stare civilă, a cărţilor de identitate şi a cărţilor de alegător;
gestionează resursele materiale şi de dotare necesare activităţii proprii;
ţine evidenţa şi păstrează registrele de stare civilă, exemplarul 2 şi efectuează menţiuni pe acestea, conform comunicărilor primite;
monitorizează şi controlează modul de respectare a prevederilor legale în domeniul asigurării protecţiei datelor referitoare la persoană;
aprovizionează serviciile publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor cu imprimatele necesare activităţii de evidenţă a persoanelor şi stare civilă, distribuite de către D.E.P.A.B.D.
